各二级学院,相关部门:
为落实《职业学校学生实习管理规定》(教职成〔2021〕4号)文件要求,加强和规范我校2025届毕业生岗位实习管理工作,确保学生实习安全和工作平稳有序,现就进一步做好岗位实习管理工作有关事项通知如下:
一、切实提高认识
各二级学院要进一步提高站位,准确把握岗位实习的本质,充分认识到岗位实习管理工作的重要性,切实把岗位实习作为必不可少的实践性教育教学环节。要深刻认识产业迭代升级、岗位需求变化的新形势,结合学校人才培养模式改革的新要求,
进一步加强统筹,明确在岗位实习管理工作中的职责,确保责任到人,形成层层抓落实的工作格局,持续加强规范管理和长效治理,共同推动岗位实习管理工作的有效开展。
二、规范信息填报
全体2025届毕业生须于5月20日之前完成以下工作:第一,信息更新与完善。5月4日前登录实践性教学过程管理平台 (https://pract.zsmzs.cn/gwsx/12603) 更新完善实习信息,确保信息的真实性和准确性。第二,定位打卡与周报撰写。严格执行每日定位打卡制度,每周撰写实习周报。第三,资料上传与归档。在5月20日之前在平台上传好《学生实习鉴定表》《三方协议》等资料,纸质版交指导老师,由二级学院统一归档备查。参军入伍或退伍的毕业生请填写好《参军入伍免岗位实习申请表》及佐证材料,签字盖章后扫描上传至平台。
三、强化过程管理
为确保实习过程规范有序、指导到位有效,指导老师须认真落实以下要求:第一,及时审核学生实习申请,确保实习信息的完整性、真实性和准确性。第二,每日查阅打卡签到,掌握学生动向;每周批阅周报,了解学生实习情况;及时批阅《学生实习鉴定表》《三方协议》《参军入伍免岗位实习申请表》及相关佐证材料等资料。第三,通过实地探访、邮件、QQ、微信、电话联络等方式进行实习指导,每生每周不得少于1次,并在平台上填写详细的实习指导记录。第四,5月23日前根据学生
实习过程表现(占70%)和实习资料提交情况(占30%),评定学生实习成绩。评定等级分为四等:优秀(最终成绩90-100分)、良好(最终成绩80-89分)、及格(最终成绩60-79分)和不及格(最终成绩60分以下)。
四、聚焦重点学生
指导老师要建立“五类重点关注名单”:未实习学生、频繁换岗学生、实习困难学生、行业高危学生、心理高危学生。对这五类学生要实行“一生一策”,建立台账,关注心理状况与思想变化,掌握其动向。对未实习学生,要查明具体原因,提供针对性指导和建议,并定期跟踪学生实习进展,及时提供帮助;对频繁换岗学生,要与学生进行深入的职业规划交流,帮助其明确职业目标和发展方向,并利用企业资源,为其提供合适的实习岗位;对实习困难学生,要通过实地探访等方式,及时发现学生遇到的问题和困难,提供个性化指导和帮助,并关注学生心理状态,及时进行心理疏导;对行业高危学生,要通过实地探访等方式,了解学生工作环境和安全措施,协同企业进一步加强学生安全教育和培训,提高学生安全意识和自我保护能力;对心理高危学生,协同辅导员、班主任、企业导师等共同关注学生心理状态,建立有效沟通机制。
五、加强监督考核
教务处将于5月1日启动岗位实习管理专项督查工作,通过"自查自纠→校级抽查→学院互查"三阶段提升岗位实习管理
工作质量。第一阶段,各二级学院须密切关注和掌握学生实习情况,对岗位实习管理工作情况进行自查自纠,内容主要为平台实习信息填写是否完整准确,学生是否按要求打卡、撰写周报,上传资料是否规范,指导老师是否对学生特别是五类重点关注学生进行了指导,摸排免实习情况、未实习情况、省内实习情况、统一安排实习情况以及自主创业情况,并将自查自纠情况于5月7日前提交至教务处,5月9日教务处将对二级学院岗位实习自查情况进行检查通报。第二阶段,教务处将每周通报二级学院岗位实习情况,抽查10%指导教师履职情况并及时通报。第三阶段,5月24-29日教务处将组织学院交叉互查,重点核验实习过程材料规范性。对履职不认真、指导过程不到位、材料不规范的老师,扣减相应岗位实习指导课时费。各二级学院应切实开展2025届毕业生岗位实习管理实施情况专项总结工作,通过系统梳理实践经验、深入剖析存在问题、制定针对性整改措施,在此基础上形成长效改进机制,持续提升实习管理效能与人才培养质量,于6月13日前将总结报告提交至教务处。
六、筑牢安全防线
第一,实习单位安全审核。指导老师在审核学生实习申请时须对实习单位的资质条件、诚信状况、实习岗位性质和内容、工作时间、安全防护等进行审核,第二,实习过程动态管理。通过“打卡+周报”制度,实时掌握学生实习动向。第三,风险隐患排查。二级学院须加强风险隐患排查,建立台账限期整改。
第四,住校毕业生管理。加强住校毕业生管理,原则上已经办理退寝的毕业班学生不得中途返校住宿;已实习但仍住校的学生参照在校生管理制度,每天要进行住寝打卡考勤;实习期间,因实习单位变化等原因改为校外住宿应及时向辅导员提出申请并办理好离校手续。辅导员须及时更新毕业班住校学生信息,每周五下午5点前以学院为单位汇总相关信息分别报教务处和学工处,毕业生实习管理台账由二级学院留存备查。第五,安全教育与应急响应。辅导员应继续履行班级管理职责,加强全过程安全教育和管理,保持与学生及指导教师的信息沟通,密切关注学生实习、生活和心理动态,做好学生的教育和服务工作。依托学校学工系统总值班机制建立毕业班学生问题24小时值班管理制度,确保学生紧急情况时能及时联系到辅导员或学校相关部门。
长沙商贸旅游职业技术学院办公室2025年4月29日印发