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岗位职责

党总支书记、院长:

1.及时传达、贯彻学院党委各种指示,在党务工作、思想政治工作等方面,结合本单位实际,广泛听取意见,提出贯彻落实的计划、措施,交总支委员会讨论并做出决定,组织实施并检查执行情况,如实向党委汇报;

2.负责主持党总支在党的思想、组织、作风建设等方面的工作。具体抓好下属党支部的建设,检查督促各支部做好对党员的教育管理工作和发展党员工作;

3.抓好学院师生员工的思想政治工作。建立和完善重大问题决策的民主化、科学化程序;参与讨论和决策学院发展规划、专业设置、学科建设、改革方案、师资培训、人事安排、经费使用、职称评聘以及涉及面广的群众福利等重大事项的讨论和研究;领导学院的工会、共青团、学生会等群众组织开展工作,做好统战工作;

4.全面负责学院的行政管理、教学管理工作。制订学院年度和学期的工作计划,学院经费的预算和使用审批;建立及完善学院内部管理制度;主持制订学院所辖专业的培养计划;

5.全面负责科研工作、学科建设、专业建设、课程建设。组织学院教师申报各项科研课题,组织开展教学、学术活动;制订实训室建设和管理方案;积极开展重点课程和专业建设、学科建设和教学评估工作。

6.全面负责师资队伍建设,根据学科、专业发展规划和各专业教学计划,提出人才需求计划和师资队伍建设意见,落实学院教师的培养和进修计划,开展教研活动。

7.全面负责学生工作。关心学生成长,听取学生对教师教育教学的意见,为学生活动提供专业支持和保障。

8.全面负责安排和实施招生、毕业、就业等环节的工作。

9.完成学校领导交给的其他工作任务。

党总支副书记:

1.协助党总支书记、院长开展工作,处理日常的党务工作,执行上级的决议、决定。制定学院党总支年度工作计划和学期工作活动安排。检查和指导各支部开展工作;

2.与其他委员密切配合,创造性地开展党的活动。如:落实“三会一课”制度,召开党总支委员会民主生活会、党员组织生活会,总支委员会和党员大会,组织政治学习、开展讨论、参观、访问、慰问、民主评议党员、党组织的换届选举工作、发展新党员,党风建设工作、信访工作、表彰先进等工作;

3.负责系学生的教育管理与思想政治工作;

4.负责对系工会、共青团、学生会、学生社团等组织的工作指导和业务培训;

5.负责学院的招生及毕业生就业指导工作;

6.负责学院的宣传工作;

7.负责学院的安全保卫工作;

8.经常深入基层调查研究,对各项工作中反映出来的问题及时汇报并提出整改建议;

9.认真完成党组织和上级部门安排的各项工作任务。

副院长:

1.负责学院日常教学管理。审核教学计划、学期课表、教材征订表,组织检查教师常规教学资料,组织和参与教学评价;

2.负责学院专业和重点项目建设管理。

3.负责学院科研管理工作;

4.负责学院实践性教学管理工作;

5.负责学院国有资产管理工作;

6.经常深入基层调查研究,对各项工作中反映出来的问题及时汇报并提出整改建议;

7.认真完成上级部门和主任安排的各项工作任务。

行政秘书:

1.负责办公室日常事务性工作(含科研管理工作);

2.负责教职工工资表的制作及上报;

3.负责办公室日常用品的采购和供应工作;

4.负责大会考勤以及各项学院活动的拍照;

5.参与大型活动会务工作;

6.完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。

就业干事:

1.协助系副书记做好毕业生就业工作,制定毕业生就业工作计划、总结。

2.负责毕业生实习就业工作,做好合格毕业生推荐就业工作,力争优秀毕业生对口高品质就业。

3.负责学生就业的意向调查,做好学生就业观念的转变工作,邀请企业代表、优秀毕业生代表来校作报告,帮助学生树立正确的择业观。

4.负责联系用人市场,搜集用人信息,考察用人单位,积极主动走访用人单位,建立相对稳定的优质就业基地,完善就业网络,开拓新的就业渠道。严格考察核实就业单位的合法性、稳定性。

5.负责学生推荐就业工作。严格按章办事,组织学生填报就业志愿,组织好毕业生的面试工作,协调相关处室做好学生离校准备工作,确保上岗学生品德优良、成绩合格、技能达标、交齐各项费用,并进行认真的上岗要求教育,确保家长和学生对就业工作满意,并与学生及家长签定毕业生实习就业协议书。学生上岗前,与就业单位签定好实习就业合同。

6.做好实习就业情况的收集和反馈,指导督促协助辅导员经常联系实习就业学生,做好回访工作,搞好实习就业生的常规管理,处理实习就业期间出现的各种问题和矛盾,确保学生上班安全、稳定。

7.建立就业学生数据库,对已经就业、实习、自主择业的学生分类登记,及时做好毕业生就业跟踪服务工作,做好就业资料的登记、收集和整理工作,收集和编写优秀实习生和毕业生先进事迹材料。

8.配合教学管理工作,做好就业单位岗位需求调查工作,参与教学计划、教学改革等教学工作。

9.完成领导交办的其它工作。

教学干事:

1.负责专业教学计划的审核,汇总编印专业教学计划,编制《学期教学工作安排表》,协调课务、考务及教材征订等常规教学管理工作事宜;

2.负责学院教学重点建设项目的立项与管理工作;

3.负责协调学院专业建设工作;

4.负责组织协调各级各类教学竞赛活动;

5.负责教学规章制度、本部门文书的拟写工作;

6.负责学院教学资料和文件的收集、整理、归档工作(含网站资料),学生成绩、学籍管理;

7.参加日常教学检查,组织各类有关教学意见反馈会,负责发放毕业证书及其他技能证书;

8.完成领导安排的其他工作。

学生干事:

1.根据学院学生工作处和学院学生工作要点及工作计划认真组织实施,并认真进行检查和落实;

2.负责学生办公室的日常管理、突发事件的处理和违纪学生的发文,学生处分材料的整理、归档等工作;

3.负责汇总各年度学生德育、智育、素质拓展、学生评优、评奖工作汇总和各类奖助学金的发放;

4.负责组织学生发展各种主题教育活动;

5.负责班主任、辅导员工作考核及工资表的制作、上报;

6.制定学院学生工作计划、总结;

7.完成领导安排的其他工作;

团总支书记:

1.在校团委、院系党总支的领导下,负责团总支的工作。

2.负责团总支工作计划的制定、实施和总结;定期向本院系党总支和上级团组织反映共青团工作情况。

3.负责团的思想建设工作。掌握团员青年思想动态,负责团员青年思想状况的调查、分析和主题团日活动的开展。

4.负责团的组织建设。做好团员的管理、统计和评优工作、团费收缴和团员证年度注册、转接团组织关系工作。

5.负责团员意识教育,做好团员教育、年度评议评优工作;做好优秀团员的推优入党工作。

6.负责开展社会服务、科普宣传、共青团系统创业见习等工作。

7.负责开展学生课外科技活动、各类学科竞赛等第二课堂活动,以及第二课堂学分认定工作。

8.负责开展青年志愿活动和公益活动。

9.负责院系学生组织的日常管理。

10.完成领导安排的其他工作。

党务干事:

1.在党总支副书记的领导下,负责办理党务方面的具体工作;

2.制定党总支工作计划、总结;

3.按照学院下拨计划数,开展一年两次的发展党员工作及预备党员转正工作;

4.具体安排总支“三会一课”工作,准备每次党员活动的内容和学习材料,并做好纪录;

5.负责党员组织生活及党员活动考勤;

6.负责党员党籍管理和党内统计分析汇总和上报工作。及时做好党员组织关系的接转工作,做好党员台帐;

7.严格按有关规定负责党费的收缴、使用和管理工作;

8.协助副书记完成学校布置的各项宣传任务以及开展学院的宣传工作。做好学院舆论阵地的管理和舆论引导、监督工作;

8.完成领导安排的其他工作;

支部书记:

1.在学院党委和学院党总支领导下,主持支部日常工作。

2.宣传和贯彻党的路线、方针、政策和学院、学院党政的决议决定,保证、监督上级组织的决议决定在本支部的贯彻执行。

3.结合支部实际,编制党支部工作计划并组织实施,定期向学院党总支报告工作。

4.负责抓好班子建设,抓好党风廉政建设,提高班子战斗力,抓好本支部党员教育管理和发展工作,提高党员队伍综合素质,落实“三会一课”制度和民主评议党员工作,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

5.积极参与学院行政重要问题的讨论、决定,支持行政正确行使职权,协助行政抓好学院教育教学工作

6.围绕学院工作重点难点开展“创先争优”、党员联系班级等党内活动,不断探索和改进活动方式方法。

7.认真完成学院党总支交办的其他临时性任务。

辅导员:

1.帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

2.帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服

困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

3.了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

4.落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业;

5.积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念;

6.以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量;

7.组织、协调班主任、思想政治理论课教师等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动;

8.指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。

9.完成领导安排的其他工作。