文创学院院学生会简介
文创学院院学生会组建于2005年,下设主席团、办公室、学习部、生活保卫部宣传部、勤工俭学部、文娱部、体育部、女生部。在过去的日子里,文化创意学院院学生会秉着为同学服务的理念,认真做工作,各部门互相协调,互相合作,在工作中取得了较好的成绩,充分发挥了联系老师与同学的纽带作用,得到了领导、同学的一致好评。与此同时,文化创意学院院学生会在工作中总结经验,不断完善管理制度、工作制度,使学生会的工作得到不断进步,整个团体的成员素质不断提高。学生会也会在以后的工作过程中得到不展壮大。
机构设置
(一)主席团成员三名,其中主席一名,办公室主任、副主任各一名,由全体委员选举产生,并报请系部批准,方可实行权力。
1、权力:
(1)代表学生会作出最终决议。
(2)代表学生会参加院学生会等相关会议。
2、义务:
(1)直接向院办负责
(2)组织协调各部门工作,总体性把握学生会成员的思想、学习、工作动态,并及时向院办反映情况。
(二)主席团下设宣传部、学习部、体育部、生活保卫部、文娱部、勤工助学部、女生部七个部门,每个部门设有部长和成员,由学生会选举产生,并报请院办批准,经院办、主席同意,方可实行权力。
1、权利:
(1)代表本部作出决议
(2)代表本部参加例会
(3)总体负责本部各项工作安排
(4)对本部成员进行考评
2、义务
(1)部长直接向主席团负责,成员直接向部长负责
(2)按时参加例会,及时请示工作,按质量完成工作任务
(3)作好成员动员工作,及时向主席团反映成员思想动态,汇报工作情况,起到桥梁、纽带作用
(4)制定本部工作计划,大型活动作好工作计划
(5)积极配合其他各部并作好部内协调
(三)每个部设成员若干
1、权利:
(1)具有选举权和被选举权
(2)代表全院学生反映群众意见
2、义务
(1)干事直接向部长负责
(2)组织调动全院各班的学生活动,在全院学生中起模范带头作用
(3)及时向部长反映有关信息和情况,当好同学与院学生会的桥梁纽带
(4)按时参加有关会议,及时领会并传达会议精神,积极配合学生会作好动员监督工作
学生会主席职责
1、负责学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
2、定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议,传达呼伦贝尔学院、建工学院的决议、指示。
3、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况,及时向团总支及相关部门汇报工作,做好学生会学期和年度总结。
4、负责协调学生会各部门工作,经常召开各部门碰头会,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
5、负责大型活动的全面指挥、协调。
6、深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
7、加强与呼伦贝尔学院团委、学院学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。
学生会副主席职责
1、协助学生会主席开展工作。
2、按分工负责学生会有关部门工作。
3、负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
4、完成学生会交办的其它事务。
办公室职责
1、负责日常办公事务,协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系。
2、负责学生会印章管理。
3、负责会议工作。做好会议通知、会场布置和会议记录、会议服务等工作。
4、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作;负责编写《学生会工作年鉴》。
5、协调学生会各部门和各学生分会工作。
6、负责学生会物品的采购和管理。
7、负责学生会的干部和干事考核工作,监督各部门值班和任务完成情况。
8、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
9、负责学生会仓库公共物品的管理。
10、完成主席交给的其它工作任务
学习部职责
1、在学生会领导下,负责传达学院教务处有关教学方面的政策。
2、积极组织、开展各种拓展素质教育的活动,落实社会实践活动,逐步提高学生的创新能力和实践能力。
3、发挥同学的专业特长,同外院进行学习交流,积极开展课外学术活动,促进良好学风的形成。大力开展各项有益于学习的活动,举办各种学习竞赛、知识讲座、学术报告,组织各类演讲赛、辩论赛,提高同学的动手能力、学习能力和专业水平。
4、及时反应同学对老师教学的意见和要求;配合建工学院秘书作好各项与教学相关的工
5、负责各班教学信息资料的统计及上报工作。协助辅导员完成各班学生奖学金的统计、上报工作。
6、负责建工学院“外语、计算机、普通话”等测试、考核的宣传、申报工作。
7、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
8、完成学生会交办的其它事务。
生活保卫部职责
1、在学生会的领导下,负责了解同学生活上的实际情况和问题,收集同学们有关生活方面的意见和建议,及时处理或上报。
2、积极宣传、倡导文明生活方式,进行宿舍文化建设教育。增强同学之间交往和联系,提高学生的自理能力,引导学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式。
3、负责各种学生活动的后勤保障工作。
4、负责对同学生活服务管理及特困生的调查摸底,扶助工作。开展勤工助学及组织各类青年志愿者义务劳动。
5、协助学工办进行学生卫生检查和评比活动。
6、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
7、完成学生会交办的其它事务。
文娱部职责
1、在学生会领导下,负责开展文娱活动。
2、定期或不定期开展各种文娱活动,不断丰富同学课余文化生活,提高同学的文艺修养和文艺素质。
3、负责合唱队、舞蹈队等文艺团体的建设、管理,定期组织训练,培养和挖掘文艺人才。
4、积极开展与其它院部的文艺交流活动。不断提高文艺水平,
5、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
6、完成学生会交办的其它事务。
体育部职责
1、在学生会领导下,认真贯彻《学校体育工作条例》,培养同学的良好体育观念。
2、负责组织同学积极参加各类体育活动。挖掘和培养体育后备力量,提高同学们的身体素质、专业技能和团队精神。
3、负责运动会的组织工作。
4、负责建工学院篮球队、足球队、乒乓球队等的建设、管理、指导工作,开展各项体育赛事。
5、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
6、负责完成学生会交办的其它事务。
卫生部:
1、在学生会领导下,协助组织安排卫生清扫及其它劳动任务。
2、执行学院的规章制度,维护正常的学习、生活秩序。对学生进行法律安全教育、宣传。
3、通过与校外各种企事业单位合作,建立保持良好关系。
4、指导社团工作,组织协调大型的社团活动,负责对各项活动的公共安全保卫工作,维护正常秩序。
5、指导、开展社会实践等活动。
6、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
7、完成学生会交办的其它事务。
宣传部职责
1、在学生会领导下,负责宣传工作。
2、在学生工作中及时宣传各项活动的开展情况。
3、按要求制作相关的橱窗、展柜、海报等。
4、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
5、完成学生会交办的其它事务。
女生部职责
1、根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;
2、热情关心女生的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学院有关部门,为女生解决生活中的困难;
3、根据大学女生的心理特点,设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐时尚活动;
4、根据大学女生心理特点,请有关专家开展心理健康讲座,帮助广大女生健康成长;
5、帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流.
工作理念—为所有女生服务,提高服务意识、加强自我修养、保证管理制度的执行。
勤工俭学部职责
1、及时上传下达学校学院在勤工助学方面的事务。
2、及时向同学们发布招聘信息,为同学们勤工俭学或社会实践提供帮助。
3、组织参加过勤工俭学或社会实践的同学进行经验交流,为其他同学了解实践经验提供平台。
4、配合学校学院其他部门的工作,团结协作,共同发展。