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文化创意学院团总支办公室管理制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,提高工作效率,激发本部门人员的工作积极性.特制定本制度:

(一)基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

(二)考勤制度

1.每周一(18:00-19:50),所有院干必须到院团委签到,不得代签或缺签,准时参加例会。如有缺席或迟到者,扣除响应的出勤分;特殊情况的,应在会前及时请假.

2.平时活动考勤会和干部的评优评先直接挂钩。

(三)会议制度

1.团委的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。

2.团委会议分为部长级会议和各部门内部工作会议。

3.部长以上会议(大例会)每周召开一次,总结上周工作,讨论学生会近期工作方向和重点。

4.部长会议由办公室负责记录,每次会议记录整理后存档。

5.各部门部长安排本部门定期召开会议,时间地点自定,会议前向办公室领取会议记录表,并作好会议记录.

6.若遇紧急情况,也可临时召开各种会议,记录交办公室备案。

7.会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动,以保证会议正常进行。会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。与会者签到,有事需要向部门负责人请假,不可无故请假,不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依院团委制度进行相应处罚。

(四)卫生制度

1.办公室卫生标准

(1)办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

(2)门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

(3)墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

(4)桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

(5)保持室内空气清新、流通。

(五)请假制度

1.所有干部要做到有事请假,事后销假。因事不能参加部门活动、会议时,必须提前履行书面请假手续,如遇特殊情况未能事先书面请假的,须先打电话口头请假,事后补写假条,但事后请假无效。

2.请假须向团委办公室负责人(均可)签字确认,并将假条交于办公室备案。

3.虽然写了假条,但未经批准就擅自离开的,按缺到处理。

(六)公物管理制度

1.在使用办公室或办公室物具期间,如有损坏,须由分团委、团委办公室进行登记,并酌情赔偿。

2.各部使用办公室之前应办公室申请,说明使用目的和时间,经允许后方可使用,使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。

3.团委所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用,如经发现,将严肃处理。

4.全体院干要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门,并应注意办公室的防火、防盗。

(十)总结制度

1.各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案,由办公室统一上交、备案。

2.各部门在活动完后须写活动总结、会议纪要,并交办公室备案。

3.每月最后一周交各部门当月工作总结,截止日期为每月26号前。

4.每学期期末须交各部门本学期的工作总结,新学期开始须交新学习工作计划。

欢迎广大师生提出宝贵意见,以便完善和健全办公室管理制度!

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