欢迎访问长沙商贸旅游职业技术学院文化与创意学院!

文秘专业毕业顶岗实习大纲

文秘专业毕业顶岗实习大纲

一、实习的地位与作用

实习是秘书职业教育的重要组成部分,是具有综合性的教学实践环节,它对确保学生的培养规格、培养目标方面具有特殊的功能。实习让学生在实际工作中得到锻炼,能培养学生的独立工作能力和开拓创新能力,增强其从业的光荣感和责任感,为学生毕业后从事工作打下坚实基础。

二、实习的目的任务

(一)目的

1.通过实践,使学生受到深刻的专业思想教育。

2.使学生将所学的基础理论、基本知识和基本技能,综合运用于社会实践,培养独立工作能力。

3.全面检验文秘专业的办学思想和培养规格,及时获得反馈信息,不断改进教育和教学工作,提高教育质量,培养出更多合格的人才。

(二)任务

1.办公文员工作实习

2.秘书工作综合实习(语言表达能力、公关交际能力、管理协调能力等实习)

三、文秘实习的主要内容与要求

(一)办公文员工作实习

内容:在校外实习阶段,由实习单位安排实习生进行办公文员工作实习。锻炼公文写作能力,熟练使用现代化办公设备的能力。办公自动化设备的操作技能,计算机应用等现代办公手段与方法。

要求:熟练写作各种应用文体,具有一定的书写技巧,并胜任其他文字工作。能运用计算机进行事务管理与文档处理。

(二)秘书工作综合实习

内容:在校外实习阶段,由实习单位安排实习生进行秘书工作综合实习。锻炼语言表达能力,社会交际能力,组织协调与公关能力,协调和辅助管理的能力。

要求:具有较强的语言表达能力、理解能力、分析判断能力。良好的礼仪风范,宣传、组织筹办各类会议的能力。

四、实习的组织与领导

系部成立相应的实习工作领导小组,并按学生人数配备实习指导教师,共同开展实习工作。

(一)系领导做好如下工作:

1.制定系实习工作计划,安排实习日程,做好思想动员和各项准备工作。

2.编定实习小组,选派实习小组长,配备指导教师。

3.认真负责,及时发现和处理实习中出现的问题。

4.严密组织实习工作,严格评定实习成绩,认真做好实习经验交流、检查、验收、总结、评优等工作。

5.组织教研室负责人参加实习生的实习活动,收集反馈信息,改进本系的教育、教学工作。

6.及时贯彻落实学校布置的各项实习工作。

(二)实习指导教师的职责

1.向实习生介绍专业工作实习情况。

2.安排实习生的实习实训。

3.不断总结经验教训,提高学生实习实训的质量的。

4.对实习生在实习期间的思想和工作情况全面评定。

(三)实习生小组长的职责

按10-15名实习生组成一个实习小组,由系实习领导组指定一名实习生为实习小组长,其职责是:

1.协助指导教师组成小组,圆满完成实习任务。

2.关心小组同学的思想、工作和生活情况,反映小组同学的情况和要求。

3.记录小组工作开展情况、实习生纪律和出勤情况等。

五、实习的方式与步骤

(一)实习方式

由系里负责分派实习生前往各实习基地实习,并统一指定校外指导教师开展校外实习工作。

(二)实习步骤

第一阶段(实习准备阶段):共0.5周,主要工作是:进行实习动员、聘请相关专家作专题报告、组织实习生做好准备工作。

第二阶段(校外实习阶段):共11周,主要工作是:在实习基地相关人员的指导下,进行办公文员工作实习,秘书工作综合实习、撰写调查报告等。

第三阶段(实习总结阶段):共0.5周,主要工作是:组织验收实习生的各种实习材料;召开本系指导教师及实习生的实习座谈会。客观公正地评定实习生的实习成绩,以此为依据开展实习工作的评先评优,并召开实习总结大会进行表彰。

六、实习成绩的评定

实习成绩评定由系实习领导小组和实习指导教师,根据实习生在各阶段的实习表现,进行综合评定,按优、良、中、及格、不及格五个等级计分,评定后的成绩进入学生毕业顶岗实习鉴定表中。

(一)在评定实习成绩时,严格控制优秀实习生比例,优秀率不得超过10%。

(二)对应参加实习的学生,凡出现下列情况之一者,实习成绩为不及格:

1.没能完成实习任务者。

2.不能完成单位给予的任务。

(三)对应参加实习的学生凡出现下列情况之一者实习成绩记零分:

1.在实习期间缺勤一周以上者。

2.因故未参加实习者。

3.严重违犯实习纪律造成不良影响者。

4.对学校指定的实习基地不满意,私自更换实习地点者。

实习成绩不及格和记零分的学生,按照学籍管理有关规定,将缓发毕业证,必须参加下一届毕业生的实习工作,成绩合格后方可领取毕业证。

七、毕业顶岗实习的检查验收与评优

(一)系实习领导在实习开展期间要经常检查实习工作开展情况,实习结束后,对各实习小组实习结果进行检查验收。

验收的主要内容有:

1.实习工作总结及指导教师工作总结;

2.指导教师的实习日志和对学生每次实习的记录及评议意见;

3.实习生的工作记录、工作计划、实习成绩积分表、实习鉴定表、实习总结表。

(二)系实习领导小组在评定系优秀实习生时,受学校表彰的优秀实习生不得超过10%。

(三)优秀指导教师的评定,每年评优秀指导教师1名。

八、实习的时间与地点

(一)实习分准备阶段(校内半周)、实习阶段(校外11周)、总结阶段(校内半周)共三个阶段。校内阶段学生一律参加本系组织的实习活动。个别学生确因特殊情况需变动实习地点的,须经系部批准。整个实习过程是12周。

(二)实习地点

实习(实训)基地名称

地 点

湖南省妇女儿童活动中心

长沙市东风路

中国银联湖南省分公司

长沙市定王台

长沙工程建设监理有限责任公司

长沙市芙蓉区东二环锦泰商务大厦

中机国际工程设计研究院

长沙市韶山中路18号

湖南友谊阿波罗股份有限公司

长沙市车站路345号