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校内实训|用眼看,用心做——记我校文化创意学院文秘专业开展校内实训

为了让文秘专业的学生能更好的加强秘书专业知识,为以后进入社会实习打好铺垫,根据文秘专业教学安排,文秘20级84名同学开展了近十天的校内实训。

本小组于2022年6月13日至6月20日在德业楼A302教务处开展校内办公室顶岗实训活动,参与本次德业楼教务处实训的有组长李美丽,组员刘晓曼、易希、黄虹豫。

在慢慢的学习与进步中,我们的实训周期也接近了尾声。在这顶岗实训的这一周多时间里,收获颇丰,尤其像文秘它是一门综合性、实践性很强的专业,在步入社会之前我们能有这样一次顶岗实训的机会显得尤为重要,真正慢慢开始将理论化为实践,扩大了我们知识面,也丰富了我们的实践经验。

图一 协助老师给毕业证分类

我们小组有幸进入德业楼的教务处进行实训,在这个与学生关系最密切的行政单位里,我学到了好多在课本上没有的东西,首先每天来到办公室的第一件事就是打扫好办公室卫生,因为良好的卫生环境是做好一切工作的基础,然后就是辅助老师处理一些基本的事项。

顶岗实训的前几天我们协助老师进行了试卷分类、证书分类、制作Excel表格、颁发毕业证、档案管理、文件对账、办公室设备使用、收送资料及信息传达等实际操作。后几天因为周末有一场翻译考试,所以老师带着我们进入了紧张有序的组考环节,第一次体会到组织一场考试其实是非常琐碎繁忙的过程,也是第一次从参考者变成监考者,是一次印象深刻的实践体验。

图二  计算机证书进行分类

一段充实而忙碌的实训生活结束了,回顾这次的实训经历,倍感充实,收获良多,我们小组在工作中也是互相合作,互相监督,在这段时间里,我们小组成员中的每一个人都在不断进步与成长,从刚开始的迷茫无措到能够不慌不忙的面对好各种大小事情是一个质的飞跃,不仅是心态上的转变也是能力上的提高。

图三 整理考试所需要的工具

在最后我们小组成员都很感谢部门指导老师的辛勤指导与教诲,也很感谢学院能给我们这样一次实训机会,我相信我们就算以后步入社会实习也不会忘记这样一次宝贵的经验与经历。


撰稿人:李美丽、刘晓曼、易希、黄虹豫

实习部门:德业楼教务处