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校内实训|勇于实践 积极进取

为了让学生在认识秘书岗位职责的基础上进一步熟练掌握秘书各项工作的基本方法和专业技能,树立正确的秘书职业观念,根据人培课程安排,文秘专业20级学生开展了为期2周的校内实训。

2022年6月13日我们在学校敬业楼工会开始了我们的实习实训。

期待又胆怯地我们踏入了老师的办公室,小心翼翼地对老师打着招呼。内心想的是我能帮老师做什么,我自己又会做什么。我和同学主动地询问了老师,我们有什么可以帮您?我们班主任和我们说过:进去的第一件事就是给老师打扫卫生。毫不意外,老师说:那你们先把卫生打扫好吧。完成之后我们也迎来了老师发放给我们的任务,对文档进行校对,并填写序号和时间,进行整理。显然我们是懵懂的,但老师很耐心的教我们,我们也很认真的学习,便和同学进行了整理,其中会遇到有疑问的我们也是积极地询问了老师,遇到不会的就虚心的请教老师,避免不出错,下午时间使用word编写文件,并领取了老师所需要的文件。

图一  使用word编辑文件

一天已经结束,老师接下来几天出差,便把我们安排到四楼何老师那进行学习,何老师很负责,对我们接下来几天都进行了安排,首先我们便进行了碎纸,依旧是不会操作主动询问老师,平常上课都是文化知识,实践操作地机会不多,所以不会也是怕自己出错。老师利用剩余时间教我们如何使用打印机,单面打印和双面打印的区别,便让我们单独实践操作一次,很容易的学会了。老师很好,每次都会先主动告诉我们该怎么做,做错了老师也是很细心的告诉我们并指导我们改正。下午并在档案室进行卫生清理,和文件整理,对电脑,打印机进行摆放。

图二  正确摆放打印机

下班时间老师也是给我们安排了明天的任务,上班时间为9:30 认真学习地时间总是过的很快。忙忙碌碌过完一天。

实习期间不长,能学到地东西也不是很多,老师也在感叹这么短地时间你们能学到什么?但老师还是把他会的、能帮到我们、基础地东西教给了我们,老师让我们打开电脑搜索学校的网址,对商贸新闻获奖进行一个文件夹分类,复制粘贴过去进行排版。也让我们对文件盒侧面条进行打印,首先是量好尺寸,再打开word做表格,完全没头绪,老师对我进行了一个讲解,但自己还是很笨拙,大胆的去请教了老师怎么做才能做好,老师很细心地示范了,便让我自己操作他来进行讲解。都做好了就是进行调整,很粗心地我有很多没做好,老师指出来了,才知道自己觉得做的也就那样。老师给我们进行了调整,最后我们就是把它做好打印出来并进行裁剪。

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